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Déploiement rapide dans le cloud
Déploiement rapide dans le cloud
Éliminez vos silos organisationnels avec une solution unique et complète qui s’exécute où vous en avez besoin, offrant la même expérience utilisateur et un déploiement rapide, une mise en service et une intégration dans le cloud.
Emmenez votre entreprise dans vos déplacements
Emmenez votre entreprise dans vos déplacements
Travaillez où que vous soyez, avec des fonctions complètes sur ordinateur bureau, tablette ou mobile, sur site ou dans le cloud, sur vos appareils Windows, Android et iOS.
Préparer votre entreprise à la croissance
Préparer votre entreprise à la croissance
Adaptez votre activité et vos performances en fonction de votre croissance, à l’aide de technologies modernes basées sur cloud, telles que la synthétisation et la compilation automatique et intelligente de vos données.
AVEC SYGMA, VOUS DISPOSEZ D'UNE MULTITITUDE DE FONCTIONNALITES
La gestion des ventes
La gestion des ventes
Création des profils clients avec les différentes informations relatives
Enregistrement et génération des factures
Création des natures d’opération (ex. ventes locales de marchandises, vente de produits finis, vente de service …)
Suivi des échéances de règlement
Impression des états client
Export des données sur Excel
Regroupement des ventes selon vos propres systèmes de classement
Rattachement des fichiers numériques à vos opérations (scans des factures, bon de commande, bon de livraison, etc. en image, en PDF, en tout autre format)
La gestion des achats
La gestion des achats
Création des profils fournisseurs avec les informations relatives
Enregistrement des factures
Création des natures d’opération (ex. achats locaux de marchandises, achat de matières premières, électricité, eau, achat de service …)
Suivi des échéances de règlement
Impression des états fournisseurs
Export des données sur Excel
Regroupement des achats selon vos propres systèmes de classement
Rattachement des fichiers numériques à vos opérations (scans des factures, BDC, BDL, DDU, BL etc. en image, en PDF, ou tout autre format)
La gestion des règlements
La gestion des règlements
Création des comptes de trésorerie et des modes de règlement
Enregistrement des règlements clients et fournisseurs (paiement intégrale, avance, acompte ou solde)
Recoupement circulaire des opérations (liaison des factures aux paiements et inversement)
Simplification de vos états de rapprochement
Impression des états de règlement
Export des données sur Excel
Regroupement des opérations selon vos propres systèmes de classement
Rattachement des fichiers numériques liées à vos opérations (photo des chèques, scans des Swift, ordre de virement, etc. en image, en PDF, ou tout autre format)
La gestion des opérations courantes
La gestion des opérations courantes
Création des types (modèles) d’opérations courantes
Saisie des opérations courantes avec tous les détails
Liaison des opérations aux centres analytiques et aux comptes de trésorerie correspondants
Impression de l'état des opérations courantes
Export des données sur Excel
Regroupement des opérations selon vos propres systèmes de classement
Rattachement des fichiers numériques liées à vos opérations (scan des pièces justificatives et autres, image, PDF, ou tout autre format)
La gestion des centres analytiques
La gestion des centres analytiques
Création des différents centres analytiques de votre entreprise (points de vente, magasins, départements) géolocalisation incluse, pour une cartographie de leur emplacement
Liaison des opérations d’achat et de vente à vos différents centres
Suivi des opérations liées à chaque centre (profits réalisés, coûts relatifs, marges bruts)
Export des données sur Excel
La gestion des articles
La gestion des articles
Création des articles, des groupes et sous-groupes d’articles avec possibilité d’intégration des photos
Paramétrage des prix d’achat par défaut et définition des prix à la vente
Suivi des opérations liées à chaque articles (achats, ventes et mouvements de stocks)
Export des données sur Excel
La gestion des stocks
La gestion des stocks
Définition de nouveaux types de mouvement de stocks selon vos besoins
Génération automatique des mouvements de stocks à l’achat, à la vente et aux retours sur achat et vente
Saisie manuelle des mouvements de stocks inter et intra départements ou magasin avec une grande simplicité
Suivi des opérations liées à chaque type de mouvements
Impression des états de stock
Export des données sur Excel
La Comptabilité générale et analytique intégrées
La Comptabilité générale et analytique intégrées
Création des plans comptables général, tiers et analytique et des journaux comptables
Paramétrage des opérations comptables (définition d’une logique comptable avec liaison des comptes y relatifs)
Rattachement des opérations comptables aux natures d’opérations
Rattachement des comptes tiers aux clients et fournisseurs et des comptes analytiques aux centres analytiques
Génération automatique des écritures comptables (généraux et analytiques) liées à chaque opération (vente, achat, règlement, opération courante, mouvement de stocks) dans les journaux et centres de couts correspondants
Export des données sur Excel (brouillard, balance, grand-livre, bilan, compte de résultat)
Export des écritures comptables vers Sage Compta Saari (et autres logiciels comptables dotés des fonctionnalités d’import et export des données) à l’aide de la passerelle d’import
Saisie manuelle des écritures comptables
Meilleur suivi de certains indicateurs techniques présents sur les factures tels que la TVA, les BIC, les RSH et les précomptes de TVA.
Etat de reporting périodique
Etat de reporting périodique
Analyse des opérations récapitulatives de chaque journée (états de factures et règlements de la journée, situation des différents mouvements de stocks)
Suivi des articles les plus et moins vendus
Statistiques de suivi de l’évolution des achats et ventes en camembert et en bandes, par article, par centre analytique, en quantité et en valeur
Calendrier de suivi des créances client et dettes fournisseur
Etat d’analyse des points de vente (centres de profits) les plus et les moins performants (utile pour une bonne prise de décisions managériales)
Autres fonctionnalités
Autres fonctionnalités
Consultation des rapports journaliers compilés par SYGMA (états des ventes, des achats, des paiements, des dettes et créances venues à échéance ou dont la date d’échéance est proche, …)
Disposez d’une cartographie de vos clients, fournisseurs et centres analytiques pour des besoins de prise de décisions stratégiques
Paramétrage des profils utilisateurs et des niveaux d’accès
Création de dossiers partagés et d’archives numériques structuré (banque de données) pour regrouper, classer et synthétiser vos données. Ex : dossiers clients et fournisseurs, documents douaniers et fiscaux, dossiers employés …
IMPACT
Avec SYGMA ERP, nous vous offrons un outil de gestion de nouvelle génération avec cinq principaux avantages majeurs :
Rapidité de traitements de vos opérations et passerelle d’export des écritures comptables vers votre logiciel comptable ;
Accès à vos données et documents de gestion de partout ;
Validation et traitement des informations hors site (Possibilité de télétravail) avec les supports numériques de votre choix (ordinateurs, tablettes, smartphones) ;
Dépaperassement de vos bureaux grâce à la numérisation et au rattachement de vos documents (physiques et numériques) aux opérations correspondantes (image, PDF, Excel, Word, etc.) ;
Suivi des indicateurs clés de votre gestion et évaluations des performances à Tous les niveaux.
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